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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0495c / masken.exe / RECHNUNG.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-02-02  |  6KB  |  120 lines
  1.  A Rechnungen
  2.    Wählen Sie nach Aufruf der Funktion den gewünschten Mwst.-Satz mit Hilfe der
  3.    Pfeiltasten.   Es   werden   die   Mwst.-Sätze   angezeigt,   die   in   den
  4.    Benutzerstammdaten eingetragen sind.
  5.  
  6.  A Eingabe  der Kundennummer:
  7.    Sie  können  eine  beliebige Kundennummer eingeben. Befindet sich kein Kunde
  8.    mit  dieser  Nummer in der Kundendatei, können Sie Namen und Adresse manuell
  9.    eingeben. Mit F9 wird die Eingabe beendet und der Datensatz abgespeichert.
  10.  
  11.  A Ändern eines Kundendatensatzes mit F9:
  12.    Wenn  sich der Cursor auf den Feld "Kunden-Nr." befindet, kann mit F9 in den
  13.    Änderungsmodus  geschaltet  werden.  Geben  Sie  die  Kundennummer  ein  und
  14.    betätigen  Sie  <─┘.  Sie  können  nun  beliebige  Änderungen vornehmen. Die
  15.    Speicherung erfolgt durch erneute Betätigung von F9. Der Datensatz wird dann
  16.    automatisch in die Bildschirmmaske übernommen. Im Änderungsmodus kann mit F8
  17.    nach Kunden gesucht werden. (Siehe unten)
  18.  A Suche nach Kunden mit F8:
  19.    Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Kunden-Nr" befinden. Nach Betätigen
  20.    der  F8-Taste  erscheint  das  Suchfenster. Sie können nach der Kundennummer
  21.    oder  dem  Ort  suchen.  Das jeweils aktive Suchkriterium ist in der rechten
  22.    oberen  Ecke  des  Fensters  eingeblendet. Die Umschaltung der Suchkriterien
  23.    erfolgt  mit  Hilfe  der <─┘-Taste. Geben Sie die gesuchte Kundennummer oder
  24.    den  Ort  ein  und  bestätigen  Sie  mit <─┘. Es erscheint der Datensatz des
  25.    Kunden  im  Suchfenster. Übernahme des Datensatzes mit <─┘.
  26.  
  27.  
  28.  A Daten lesen (F7):
  29.    Mit   F7  können  bereits  erstellte  Formulare  wie  Rechnungen,  Angebote,
  30.    Lieferscheine und Aufträge eingelesen werden. Handelt es sich um ein bereits
  31.    ausgedrucktes  Formular,  kann  es  als  Vorlage  zur Erstellung eines neuen
  32.    Formulars   verwendet   werden.   In   diesem  Fall  wird  automatisch  eine
  33.    fortlaufende Nummer vergeben.
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  A Kopie eines Formulars anfertigen (F7):
  38.    Laden  Sie  mit  F7  das Formular ein, von dem eine Kopie angefertigt werden
  39.    soll.  Kunden  Nr.  mit <─┘ bestätigen. Wählen Sie aus dem Dialogfenster "2.
  40.    Ausdrucke einer Kopie". Geben Sie manuell das Datum des Originals ein.
  41.  A Führen  Sie  keine  Änderungen  durch, wenn Sie eine "echte" Kopie erhalten
  42.  A wollen, sondern wechseln Sie direkt in den Druckmodus mit F6.
  43.  
  44.    Bestätigen Sie Porto, Verpackung usw. mit <─┘ und führen den Ausdruck durch.
  45.  
  46.  
  47.  A Rechnungs Nummer:
  48.    Die Rechnungsnummer wird automatisch vom Programm vergeben.
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  A Suche nach Artikeln mit F8:
  54.    Der  Cursor  muß  sich  auf  dem  Eingabefeld  "Artikel-Nr"  befinden.  Nach
  55.    Betätigen  der  F8-Taste  erscheint  das  Suchfenster.  Sie  können nach der
  56.    Artikelnummer  oder der Bezeichnung suchen. Das jeweils aktive Suchkriterium
  57.    ist  in  der  rechten oberen Ecke des Fensters eingeblendet. Die Umschaltung
  58.    erfolgt  mit  Hilfe der <─┘-Taste. Geben Sie die gesuchte Artikelnummer oder
  59.    die  Bezeichnung  ein und bestätigen Sie mit <─┘. Es erscheint der Datensatz
  60.    des  Artikels  im Suchfenster.
  61.  
  62.  A Weitersuchen und blättern:
  63.    Die  Suche kann manuell durch "blättern" fortgesetzt werden, indem die Bild-
  64.    Tasten  betätigt  werden.  Suche  fortsetzen:  Ein  erneutes  Betätigen  der
  65.    F8-Taste  ermöglicht  eine  Neueingabe der gesuchten Artikelnummer, bzw. der
  66.    Bezeichnung.
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  A Artikeleingabe:
  71.    Nach  der Eingabe einer Artikelnummer erscheint der gewählte Artikel, sofern
  72.    er  bereits  als  Datensatz vorhanden ist. Andernfalls erwartet das Programm
  73.    eine  manuelle  Eingabe.  Bei  "Einzel-Pr."  erscheint  der  Preis,  der  im
  74.    Artikeldatensatz als Verkaufspreis gespeichert ist. Handelt es sich um einen
  75.    Artikel,  der  noch  nicht gespeichert ist, müssen Sie den EK und VK manuell
  76.    eingeben.  Sie  können  den  Einkaufspreis  auch  später  in  den  Datensatz
  77.    eintragen. Mit F9 den Eintrag speichern.
  78.  
  79.  A Artikeldatensätze ändern mit F9:
  80.    Der  Cursor  muß  sich  auf  "Artikel-Nr"  befinden. Mit F9 können Sie einen
  81.    bestehenden  Artikel  ändern.  Speichern  Sie  die  Eingaben  durch  erneute
  82.    Betätigung  von F9. Der geänderte Datensatz wird automatisch in das Formular
  83.    übernommmen. Außerdem steht die F8-Suchfunktion zur Verfügung.
  84.  
  85.  
  86.  A Lieferschein als Block oder Textblock einlesen:
  87.    Der  Cursor  muß  sich  auf  "Artikel-Nr."  befinden.  Mit F7 können mehrere
  88.    Lieferscheine und/oder Textblöcke in die Rechnung eingelesen werden.
  89.  
  90.  A Leistungseingabe:
  91.    Mit  F4  schalten  Sie  um  in den Eingabemodus für Leistungen. Anstelle der
  92.    Artikelnummer  geben  Sie  nun  die Leistungsnummer ein. Die weitere Eingabe
  93.  
  94.  A Texteingabe:
  95.    Falls  Sie einen Text eingeben möchten, schalten Sie mit der F4-Taste in den
  96.    Texteingabe-Modus.  Hier können Sie einen beliebig langen Text eingeben. Mit
  97.    <─┘ gelangen Sie in die nächste Zeile. Durch erneutes Betätigen der F4-Taste
  98.    kommen Sie wieder in den Artikeleingabe-Modus.
  99.  
  100.  A Zeile löschen und neue Zeile einfügen :
  101.    Mit  F2  wird  die  aktuelle  Zeile  gelöscht.  Mit  F3 wird eine neue Zeile
  102.    eingefügt.
  103.  A Ausdruck des Formulars und/oder Formular nur speichern:
  104.  
  105.    Mit  Hilfe von F6 in den Druckmodus umschalten. Felder wie Rabatt, Porto und
  106.    Verpackung  nach Wunsch füllen und jeweils mit <─┘ bestätigen. Lieferart und
  107.    Zahlungsbedingung mit Pfeiltasten auswählen. Ggflls. Skonto eingeben.
  108.  
  109.  A Drucken oder nur speichern:
  110.  
  111.    "Auf  Drucker  ausgeben"  führt  zum Ausdruck, nachdem die Anzahl der Kopien
  112.    eingeben und mit <─┘ bestätigt wurde. Das Formular wird zusätz. gespeichert.
  113.  
  114.    "Nur  speichern und später ausdrucken" speichert das Formular ohne Ausdruck.
  115.    Es  kann  ein Datum eingegeben werden bis zu dem der Ausdruck erfolgen soll.
  116.    Der  Ausdruck  kann  zu  einem  beliebigen  Zeitpunkt erfolgen. Gespeicherte
  117.    Formulare  können  mit  F7 während der Rechnungs-, Angebots-, Auftrags- oder
  118.    Lieferscheinerstellung  eingelesen und weiterverarbeitet werden. Ungedruckte
  119.    gespeicherte Formulare sind mit "Nein" in der Formularliste gekennzeichnet.
  120.